a ich selbst Technischer Redakteur bin und das mein täglich Brot ist weiß ich wie schwer das ist, aber ohne kommt man halt nicht weiter.
Also was ich nachvollziehen kann ist der des öfteren aus meiner Sicht leicht arrogant überhebliche Ton, der gelegentlich im Forum durchscheint. Auch wenn es eben oft genug auch Fragen gibt der Sorte "Ich habe keine Ahnung aber möchte gerne eine Expertenlösung in 3 leichtverständlichen Schritten". Aber diese Sicht muss man nicht gleich im ersten Antwortpost raushängen lassen, was mir eben manchmal bei einigen hier aufstößt. Das ist schlecht fürs Gesprächsklima. Genauso muss man aber eben auch drauf hinweisen, dass vermeintliche einfache Anwendungen eine hochkomplexe Sache sind. Du bist technischer Redakteur, aber wahrscheinlich nicht im IT Bereich. Deswegen verweise ich jetzt einfach mal auf entsprechende Fachliteratur zum Thema Mailserver und Netzwerke (nur ein willkürliches Beispiel ohne Anspruch auf Aktualität). Wie Mavalok2 schon angedeutet hat, natürlich kriegt man irgendwie was zum laufen, aber es ist ein ziemliches Risiko. Vor allem, wenn man nicht versteht was man da eigentlich macht. Ich würde Dir am ehesten eine Lösung wie bspw. Zentyal oder Univention empfehlen. Wobei das schon ziemlich heftig für eine 453 sein dürfte. Aber man kann meines Wissen auch alles mögliche abstellen was man nicht braucht. VMs müsste sie ja können, ich empfehle nur zu dem Zweck eine SSD, da es ansonsten arg zäh wird. Und soviel Speicher wie möglich. Aber wenn das etwas von Dauer sein soll, dann wird es ohne Fachliteratur zu dem Thema nicht gehen. Foren wie diese sind eigentlich nur für eng umgrenzte Fragestellungen geeignet. So allgemeine Fragen können eigentlich nicht wirklich sinnvoll beantwortet werden, das liegt in der Natur der Sache.
Edit: Nextcloud wäre vielleicht auch noch was, zumindest für Kalender und Kontakte. Man kann damit wohl auch Mails verwalten, was ich bisher nicht gemacht habe. Möglicherweise wäre das noch eine Variante, die der Hardware angemessen ist und wenigstens einige Deiner Probleme lösen kann. Da gibt es zumindest einige Threads hier zu dem Thema.