Hallo Leute,
ich betreue für eine öffentliche Einrichtung die Computer und das NAS-System.
Vorhandene Geräte:
- QNAP NAS TS-251+
- Drei Windows 10 PCs
- AVM Fritzbox 7490
Einer der drei Computer gehört der Einrichtungsleitung.
Es ist so, das jeder kommen kann, fremde sowie Leute die regelmäßig dort sind, um an einem der beiden Computer z.B. Bewerbungen zu schreiben oder ähnliches.
Vor einigen Monaten war es noch so gelöst das alle Daten auf dem NAS gespeichert werden (also z.B. Bewerbungen etc.).
Sprich jeder PC hatte eine Desktopverknüpfung um auf den Ordner auf dem NAS zuzugreifen.
Durch die DSGVO musste ich mir Gedanken darüber machen das nicht jeder, vor allem nicht dauerhaft, Zugriff auf diesen Ordner hat.
Ich habe viel herum probiert und letztendlich handhaben wir es seit Wochen so das wir über FileZilla per FTP auf das NAS zugreifen und durch FileZilla eine Passwortabfrage stattfindet damit man die Verbindung öffnen kann.
Dies lief bisher so ab das die Einrichtungsleitung, wenn jemand an seine Dateien wollte um diese zu bearbeiten oder eine neue Datei gespeichert werden sollte, FileZilla geöffnet und das Passwort eingegeben hat und dann die Datei die gebraucht wurde heruntergeladen hatte oder eben eine Datei auf das NAS hochgeladen hat.
Ich habe mich damals dafür entschieden weil Windows beim normalen Aufruf über den Explorer die Anmeldedaten speichert und man nach schließen des Ordners und neu öffnen dieses Ordners nicht wieder nach einem Passwort gefragt wird.
Eine andere Idee war für jeden der den PC benutzen will, einen eigenen Benutzer sowie Ordner zu erstellen. Problem hierbei war aber das wie vorher beschrieben die Anmeldedaten gespeichert werden. Außerdem ist dies für uns nicht praktikabel das ich dort nur sporadisch arbeite und anwesend bin und somit ein fremder der an dem PC arbeiten möchte und etwas speichern möchte keine Möglichkeit dazu hat da kein Benutzerkonto für ihn auf dem NAS existiert.
Die Lösung mit FileZilla führt aber momentan immer wieder zu Problemen sodass ich schon für eine einfache Update-Meldung gerufen werde, da die Leute dort es nicht hin bekommen sich nach so einer Meldung wieder mit dem NAS zu verbinden.
Meine Frage an euch ist nun ob ihr eine Lösung für mein Problem habt.
Ich habe mir schon viele Gedanken gemacht. Zum Beispiel wäre es möglich einfach 500 Benutzer anzulegen die z.B. Benutzer1 bis Benutzer500 heißen und die Einrichtungsleitung in einer Exceltabelle dokumentiert wem welches Benutzerkonto gehört. Das würde zwar das Problem lösen das ein fremder kein Benutzerkonto hat, da es einfach genügend freie Benutzer gibt, aber nicht das Problem das Windows die Anmeldedaten speichert.
Danke schon mal!
Grüße
Chuky