Hi,
so, kaum steht die QNAP im 19" Schrank, schon tummelt man sich in den Foren. Natürlich habe ich dass vorher auch schon getan, jedoch unter einem anderen Gesichtspunkt: Warum ein NAS von QNAP.
Bisher konnte ich mir lediglich Euren Rat holen und mein Verständnis ausbauen. Dafür erstmal ein herzliches Dankeschön.
Zum Thema Spotlight habe ich mir natürlich auch schon Gedanken gemacht - und dass bereits vor der Planung ein NAS als zentralen Datenspeicher zu nehmen. Dazu möchte ich Euch meine Erfahrungen und Ergebnisse mitteilen, da diese bei uns zu einer hohen Zufriedenheit geführt haben.
Da ich mich sehr gerne auf GUI- und weniger auf $-Ebene bewege, ist meine Sichtweise auch sehr stark auf die "Usability" bezogen. D.h. ich möchte Lösungen haben, die nicht ein "umprogrammieren" des Betriebssystems notwenig machen. Das NAS ist ein wichtiges Mittel zum Zweck, soll jedoch nicht mein Hobby sein.
Spotlight
Von Apple zur Verfügung gestellt, um eine schöne, schnelle und einfach zu bedienende Suchfunktion zur Verfügung zu stellen. Der User muß immer das Gefühl haben, alles zu finden, was er sucht ... sofern es denn vorhanden ist.
Das funktioniert auch auf den lokalen Laufwerken sehr sehr gut. Die [CMD] + [Leertaste] sind bei uns schon sehr beansprucht. Und wir lieben es ... ups, der Satz ist ja schon vergeben.
Jedoch wird es mit Spotlight auf Netzwerken sehr schwierig. Wer mal nach "Mac OS X spotlight network shares folders" Google befragt, der wird zu Unmengen an Ergebnissen kommen und zu "noch mehr" ungelösten Fällen. Ja man kann es wohl irgendwie mehr schlecht als weniger zum Laufen bekommen, aber es belastet das Netzwerk und den entfernten Server sehr stark und ist vor allem nicht zuverlässig. Vor allem, wenn mehrere Menschen auf den gleichen Server zugreifen.
Selbstverständlich habe ich mir überlegt statt einem NAS in einen Mac OS X Server zu investieren, jedoch konnten unsere Erwartungshaltungen mit einem NAS eindeutig besser erfüllt werden.
Um auch darauf hinzuweisen: Ich habe mit den bekannten Terminal "Manipulationen" versucht Spotlight auf den Netzwerk-Laufwerken zum Laufen zu bekommen: ständiges indizieren nach einem Neustart, fehlende Informationen im Index, etc. Nein, da musste eine einfachere Lösung her.
Für ca. 80.000 Bilder (Dia-Sammlung von der Familie, eigene Familien-Bilder und der Fotografie), 45.000 Musiktitel (und Hörbücher), 450 Filme (DVDs, eigene Filme und auch digitalisierte VHS-Bänder) braucht es einen zentralen Platz, der sich auch einfach durchsuchen lässt. Zudem haben wir vor einem 1/2 Jahr begonnen, alle Dokumente zu digitalisieren: ca. 50 Leitz-Ordner, die dann nach einer OCR Erkennung als PDF/A abgespeichert werden. Zudem kommen noch viele hundert Zeitschriften (meist Fotografie, Bildbearbeitung und Studioausrüstung), die ich nun durch den Scanner jage. Da kommen leicht 30.000 - 60.000 Seiten zusammen.
Also alles, wo Spotlight danach schreit ... jedoch nicht auf einem Shared Folder.
Daher habe ich mich auf die Suche gemacht, eine Lösung zu finden, die so genial wie Spotlight ist, aber auch auf Netzwerken einsetzbar ist.
Lösungen
Kurz vorweg: es gibt für mich nur zwei Lösungen:
- Einen zentralen Server, der die Daten indiziert
- Eine Desktop Variante, die lokal auf dem Rechner die Datenbank vorhält
Der Server war mir zu aufwändig, somit habe ich mich spontan für die Desktop Variante entschieden
Was mir so über den Weg gelaufen ist und auch getestet wurde.
Alfred
Soll wohl ganz gut sein, habe ich aber nie mit der notwenigen Netzwerk-Suche (über Plugins, etc.) zum laufen bekommen.
=> Mag ja ganz hilfreich sein, jedoch hat es definitiv keine lokale DB zur Indizierung.
=> Und wieder gelöscht.
Tembo * Finden statt suchen / HoudahSpot
Hüstl: setzen auf Spotlight auf
=> Und wieder gelöscht.
DEVONsphere / DEVONthink Pro...
=> Mag ja ganz hilfreich sein, jedoch hat es definitiv keine lokale DB zur Indizierung.
=> Und wieder gelöscht.
EasyFind
Ein Drama auf einem NAS, da es viel zu lange dauert. Klar ist auch warum: Es durchsucht jedes mal das Netzwerk-Laufwerk und greift nicht auf eine indizierte Datenbank zurück. Bei unseren Anforderungen ein "No-Go".
=> Mag ja ganz hilfreich sein, jedoch hat es definitiv keine lokale DB zur Indizierung.
=> Und wieder gelöscht.
NeoFinder
Netter Ansatz über ein CD/DVD Archivierungsprogramm zu gehen. Jedoch nicht praktikabel, da man nicht einstellen kann, dass NeoFinder mehrfach am Tag das NAS-Laufwerk durchsucht.
=> Und wieder gelöscht, trotz lokaler Datenbank
DocFetcher
Das Design ist "old fashion", jedoch bringt die GUI die gewünschten Ergebnisse ans Tageslicht .... wenn es denn mal sauber durchläuft. Das Einrichten ist tricky, da man einiges in den Tiefen der Software einstellen muß. Man merkt, dass der kommerzielle Hintergrund fehlt. Und ich wollte mich nicht auf $-Ebene bewegen.
=> Und wieder gelöscht. Dennoch ein sehr interessanter Ansatz.
Und hier ist die Nummer 1:
FoxTrot Pro
Dies ist eine kommerzielle Software, die sich einen lokalen Index anlegt und rasend schnell ist. Zudem sind die Funktionen wie per Leertaste die Quick View, etc. sauber integriert. Auch das Suchfenster lässt sich per CMD + Leertaste öffnen ... alles wie bei Spotlight. Ein regelmässiger Update der Datenbank stellt zudem aktuelle Ergebnisse sicher.
Sehr schön ist auch, das man per Schieberegler das Alter, die Größe einstellen kann. Oder per klick die Suche auf "nur" Word, Excel, html ..
FoxTrot hat nun Spotlight auch als lokale Suche abgelöst! - Wichtig: Spotlight läuft auf jedem anderen Mac weiter, da es noch für andere Zwecke benötigt wird, jedoch: Wer bei uns was sucht, nimmt FoxTrot! Eine 5-er Lizenz kostet (12/2012) 199$ - ein stolzer Preis, aber suchen und gefunden werden macht nun auch auf den Netzwerk-Laufwerken Spaß.
Reviews:
http://apple.it-enquirer.com/2…ofessional-search-review/
http://download.cnet.com/FoxTr…3000-2248_4-10442762.html - Reviews weiter unten.
http://udm4.com/Mac/FoxTrot_Professional-332565
Homepage:
http://www.ctmdev.com/foxtrot/index.html
Ich hoffe, Euch einen kleinen Einblick in die "einfachen" Lösungen der Netzwerksuche bieten zu können. Gerne stehe ich für Erweiterungen und Erfahrungen zur Verfügung.
Euch einen schönen Sonntag.