Ich hätte da nur ein paar Bemerkungen, ansonsten hat ja LittleJohnny das meiste schon beantwortet.
Ich würde, wenn mehrere gleichzeitig auf dem NAS große Dateien bearbeiten sollen schon einmal von der HDD weggehen und eine SSD wählen. Man bemerkt schon am Festrechner, dass wenn man mehrere Schreib- und Lesevorgänge gleichzeitig ausführt die Leistung der Festplatte einbricht, bedingt durch den einen vorhandenen Lesekopf, dieses Problem wird durch die SSD deutlich verringert, allerdings steigt bei benötigter Kapazität auch der Preis.
Für den uneingeschränkten Zugriff könnte man noch über eine 10GbE Anbindung nur für das NAS nachdenken,dann wäre man allerdings schon bei TVS-463. Um diesen Flaschenhals etwas zu entschärfen, denn im schlimmsten Fall greifen nicht nur 3 Leute auf eine Dateien zu, sondern gleichzeitig auf mehrere Daten und dann ist das Gigabit-Netz schnell nervig langsam.
Ein passendes Switch kostet jetzt nicht mehr die Welt.
Bei nur 3 Leuten könnte man auch überlegen, ob man die Rechner gleich direkt an alle Anschlüsse des NAS setzt und dieses als Switch benutzt somit würden die 10GbE wegfallen aber auch aller Internetverkehr würde über die NAS laufen, was jedoch auch bremsen könnte. ZUgleich bräuchte man ein Nas mit der gewünschten Anzahl an Lan-Ports, was ab der 453A losgeht.
Könnt Ihr die DS als Backup nutzen oder bleibt die im alten Büro? Denn ein Backup sollte auch nicht nur in der Cloud, sondern auch an einem von der Firma seperaten aber immer zugänglichen Ort deponiert werden, eventuell beim Chef zuhause und täglicher Abgleich. Dabei wäre für ein ausfallsicheres Arbeiten das gleiche Modell natürlich vorzuziehen.
Für die Verschlüsselung würde ich als Firma nicht auf AES verzichten wollen, dann aber zu einem Gerät greifen, welches eine Verschlüsselungseinheit integriert hat. In diesem Fall vielleicht eine x51A
Ich würde euch mindestens zu einer 453A raten
+ AES Verschlüsselungsmodul (Datenrate bricht weniger stark ein bei Verschlüsselung)
+ mehr Einschübe (Nutzung von SSD für stark genutzte Daten und HDD für Datengrab)
+ 4 LAN-Ports
- keine 10GbE Fähigkeit (erst ab 463)
- 200€ teurer
Solltet Ihr gebrauchtes nicht scheuen, würde ich einen Blick auf x70 und x71 werfen. Dort hatten aber nur die nicht Pro Varianten schon eine LAN-Karte mit drin, sodass nur diese über 4LAN-Ports verfügen.