Intern wäre es einfach --> https://www.qnap.com/i/de/tuto…show.php?op=showone&cid=6
Übers Internet ist es aber durchaus etwas komplexer. Man kann zwar über die Applikation QSYNC Dateien freigeben, aber diese können nur heruntergeladen werden und wenn ich dein Text korrektinterpretiere, ist das nicht dein Ziel.
Nun ist halt auch noch die Frage, wie bewandert deine Personen, welche du Zugriff gewähren möchtest, auch sind.
Zu einem gibts da die Möglichkeit FTP. Dazu muss aber folgendes gesagt werden. Jede einzelne Datei zu konfigurieren ist mühsam und nicht wirklich praktisch. Es muss um ein einiger massen guten zu Griff gewähren zu können ein FTP Client (filezilla als Beispiel) verwendet werden. Ob ein Laie damit klar kommt, ist sicherlich zu überdenken.
Ich weiss nicht, ob du dich mit Joomla auskennst. Joomla hat gute Dokumentverwaltungstool(Kostenlos), die mit Versionierungen, Auschecken ect klar kommen. Damit hättest du ein einfache Verteilungssoftware geschaffen mit einigermassem guten Gui. Natürlich braucht auch Joomla ein gewisses Fachwissen sowie das Modul selbst. Du musst auch dort dir im klaren sein, wie das zu handhaben ist.
Dritte Möglichkeit wäre, auf dem QNAP den VPN-dienst zu aktivieren und den Personen jeweils mit VPN zugriff auf die Daten zu gewähren. Damit könntest du ganz normale Shares erstellen. Wichtig einfach ist, bei einem VPN Zugriff müssen weitere Sicherheitsaspekte bedacht werden und diese auch entsprechend eingerichtet werden.