ecoDMS Umzug von Windows nach Docker

Lade dir mal das Handbuch für deine Version herunter. ecoDMS hat eine gute Dokumentation. Die Einrichtung des Docker Containers ist dort genau beschrieben.

Backup von deiner Windows Docker Datenbank ziehen und die Windows Lizenz freigeben, damit du die in Docker nutzen kannst.

Wenn alles läuft kannst du die Windows Version belassen oder löschen.

Zitat von Clochard1972

benutze seit etwa einem Jahr ecoDMS 18.09 zur Archivierung von Unterlagen.

Was hat denn ecoDMS mit Archivierung zu tun?

Dachte bislang, dass ecoDMS nur ein Dokumentenmanagementsystem sei, keine Archivlösung, in der Du die Aufbewahrungsfristen samt Datenträger verwaltest, damit Du problemlos solche Aufbewahrungsfristen von 10 Jahren, 30 Jahren, und 10 Jahre nach dem Tod der betroffenen Person einstellst und sicher stellst. Magnetische Datenträger halten die Daten nicht so lange unverändert, so dass die Daten zyklisch geprüft und nach Bedarf übertragen werden müssen.

Und woher hast Du Dein Windpws 11 pro Betriebssystem?

Eine interessante Kombination, ein Backend auf einem historischen Betriebssystem und einen Client aus der Zukunft, soweit ich verstanden habe. Und in diesem Quartal sollte dann wohl auch das Update von ecoDMS erscheinen.

Zitat von chef1

Was hat denn ecoDMS mit Archivierung zu tun?

Vermutlich hat er die Begriffe verwendet, weil Funktionen in ecoDMS so benannt werden.

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Zitat von chef1

Dachte bislang, dass ecoDMS nur ein Dokumentenmanagementsystem sei, keine Archivlösung,

Ist im Prinzip Beides, zumindest würde ich es so sehen. Vorausgesetzt man beachtet die Lesbarkeit der Daten langfristig. PDF ist hier eine langfristig gute Lösung.

toolted

Zitat von toolted

PDF ist hier eine langfristig gute Lösung

Habe vor eineinhalb Jahrzehnten in einer Firmenanweisung die zugelassenen Datenformate für die Langzeitarchivierung gelesen und nicht verstanden. Ich habe verstanden, was in der Anweisung stand. Aber ich hatte ernsthafte Zweifel, ob dies so gemeint war. Dort waren drei Formate benannt. Das dritte war PDF. Daher habe ich das für die Langzeitarchivierung verantwortliche Team kontaktiert, um nachzufragen, ob diese Anweisung wirklich so gemeint sei, weil ich von jedem der angegebenen Formate mehr als eine Handvoll Varianten bzw. Formate kannte. Daraufhin bekam ich eine Einladung zur Besprechung von diesem kleinen Team. Es berichtete, dass die Daten so geliefert werden, wie in der Anweisung stehe, also auch in der ganzen Vielfalt von Varianten. PDF würde ihnen dabei die größten Probleme bereiten. Wie sich heraus stellte, wußte dieses Team von der Standardisierung von PDF. Allerdings war deren Wissensstand veraltet, weil sie den Standard PDF/A nur als Draftversion kannten, obwohl er bereits damals schon einige Zeit verabschiedet und veröffentlicht war. Und soweit ich verstanden habe, steht die jüngste Ergänzung PDF/A-4 wohl kurz vor der Veröffentlichung. Aber je nach Art der Daten und des Zweckes der Archivierung würde ich erwägen, auch PDF/X in Betracht zu ziehen. PDF wäre mir viel zu allgemein. Die Gefahr wäre mir zu groß, dass ich eine Datei in einem solchen Format nicht lesen könne, und damit nicht vereinbar mit dem Zweck der Archivierung. Ich erhalte bereits in diesem Jahr immer wieder PDF-Dokumente, die nur die wenigsten meiner PDF-Reader lesen können, obwohl diese Dokumente dieses Jahr veröffentlicht wurden, und meine Reader relativ aktuell sind.

Zitat von toolted

Ist im Prinzip Beides, zumindest würde ich es so sehen. Vorausgesetzt man beachtet die Lesbarkeit der Daten langfristig.

Lesbarkeit ist ja nur eines von vielen Kriterien für eine Langzeitarchivierung. Ich habe ja bereits die Verwaltung der Datenträger und der Aufbewahrungsdauer angesprochen. Ein weiteres Kriterium ist oftmals die Revisionssicherheit. Für buchhaltungspflichtige Firmen gibt es dazu rechtliche Vorgaben bzw. Anforderungen. Für Firmen einiger regulierter Branchen gibt es deutlich weitergehende rechtliche Anforderungen mit entsprechend längeren Aufbewahrungsfristen. Soweit ich mich erinnere, gibt es bei ecoDMS auch eine entsprechende Warnung im Zusammenhang mit Archivierung, dass dann auch ecoDMS jeweils aktualisiert werden müsse, da sonst nicht mehr die Lesbarkeit der Daten gewährleistet werden könne. Und von einer Zusicherung habe ich nichts gelesen, dass wenn ecoDMS inkompatible Änderungen zwischen Majorversionen durchführe, die Revisionssicherheit erhalten bleibe. Bei Buchhaltung liegen die Aufbewahrungsfristen oft bei 10 und bei 6 Jahren. Einen Upgradepfad über mehr als zwei Majorversionen verspricht ecoDMS nicht. Und Majorversionen sollen alle 2 Jahre erscheinen. Das macht dann etwa 5 Majorversionen während der 10-jährigen Aufbewahrungsfrist. Habe das Produkt bislang nicht im Einsatz. Aber in der Produktbeschreibung habe ich keine weitergehenden Zusicherungen gelesen. Die rechtlichen Anforderungen seien aktuell erfüllt. Aber keine Versprechen, wie diese Eigenschaft über wieviele Majorversionen hinweg erhalten bleiben solle. Ist z.B. ein Validator für PDF/A in ecoDMS enthalten? Oder muss solch ein Werkzeug von anderen Anbietern angebunden werden?

Zitat von Clochard1972

Ob das nun Archivierung oder nur einfaches Ablegen ist, ist da doch eigentlich schnuppe.

Ist es eben nicht, weil sowohl Zweck als auch Anforderungen unterschiedlich sind, wenngleich es da Überschneidungen gibt. Da aber Dein Zweck keine Archivierung sondern einfach nur eine Ablage ist, betreffen Dich diese abweichenden und weitergehenden Anforderungen auch nicht.

Zitat von Clochard1972

Übrigens die Windows 11 pro Version ist ein Server 2008R2 welcher auf einem HP-ProLiant N54L läuft.

Und von wegen historisches Betriebssytem: Was denkt Ihr denn warum ich von S2008R2 auf ein NAS-Server umsteigen möchte???

Da habe ich Dich dann wohl mißverstanden. Mangels weiterer Einzelheiten in Deinem Post hatte ich die Daten aus Deinem Profil heran gezogen. Demnach hatte ich Dich so verstanden, dass Du von Deinem Windpws 11 pro Client aus auf Deinen Windows Server 2008 R2 mit dessen ecoDMS-Instanz zugreifst, und diesen Dienst vom Windows Server auf ein NAS übertragen wolltest, unter Weiterverwendung Deines Windpws 11 pro. Dass dieser Client ebenfalls ein Windows Server 2008 R2 sei, hatte ich nicht erkannt.

Zitat von Clochard1972

Die Frage war, wie bekomme ich das Backup von Windows in Docker eingespielt.

Und welche Schwierigkeiten haben sich dann herausgestellt, das Backup, das Du unter Windows erstellt hast, in Docker einzuspielen? Nur weil Du auf Docker wechselst, heißt dies doch nicht, dass Du auf Datenträger und Backups, die Du unter Windows erstellt hast, von Docker aus nicht mehr zugreifen kannst. So habe ich toolted Antwort verstanden. Und wenn doch, dann sollte dies mit der Überprüfung der Berechtigungen doch erledigt werden können. Welche Fehlermeldungen erhältst Du denn beim Zugriff aus Docker?

Zitat von Clochard1972

zunächst einmal vielen Dank an "tooled" für die hilfreiche Antwort. Lesen kann ich selbst, und das mit dem Backup so wie der Deaktivierung der LIzenz auf Windows habe ich auch gefressen. Die Frage war, wie bekomme ich das Backup von Windows in Docker eingespielt. nicht mehr und nicht weniger.

Schön das Hilfestellung so kommentiert werden. Ich ergänze mal die Hinweise auf die Stellen auf die es bei der Installation ankommt.

Wichtig ist bei der Docker Installation, das die Ordner Scaninput, Restore, etc und die mountpoints gleich mit der Installation angelegt werden. Später kann man die in der Ordnerstruktur zwar anlegen, werden aber dann von ecoDMS ignoriert. Da einfach der Installationsvorgabe im Handbuch folgen.

Folgende Punkte nochmal auf die Einstellungen im Installations-Handbuch überprüfen. Da schleichen sich schonmal kleine Fehler ein:

• Freigabeordner korrekt angelegt? 4.5 QNAP Installation (ecoDMS Server)
• Mountpfade korrekt angelegt? 4.5.5 Mountpfade einrichten
• 1. Start des Container. 4.5.7 Container starten

Export und Import siehe Handbuch ecoDMS Funktionen:

• Backup des Archives erstellen, siehe 33.3 Backup (Windows)
• Import des Archives nach Docker, siehe 34.5 Restore (QNAP NAS)

ecoDMS Version auswählen:

Nach der Suche auf Docker Hub erstellen klicken, dann die gewünschte Version auswählen.

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Zitat von Clochard1972

Bekomme immer die Meldung

Und was hast Du an Firewall auf diesem Zielcomputer? Erzeugt diese Firewall auch Logs von abgewiesenen Verbindungsversuchen? Wenn nein, dann schalte dies einmal vorübergehend ein, versuche mit dem CM die Verbindung erneut, und sieh dann in den Logs nach, auf welchem Dienst und Port die Verbindung zurückgewiesen wurde. Damit solltest Du heraus finden, welche Regel Du Deiner Firewall hinzufügen solltest.

Ich habe selbst das 251+mit ecoDMS in Docker und Zugriff über Windows Client. Meine Docker-Einstellungen entsprechen den Handbuch-Einstellungen.

Wie sieht den dein internes Netzwerk aus? Über Router Verbunden, Switch, Subnetzwerke in Verwendung, VPN, etc? Ohne nähere Infos ist das für die Glaskugel.

Zitat von Clochard1972

Nachdem ich die Möglichkeit mit ecoDMS und Docker erkundet habe, habe ich auf dem NAS ecoDMS-18.09 all in one, latest version, installiert.

Und welche Version ist das nun? Ist das die Version ecoDMS-18.09-3 AllinOne?

Zitat von Clochard1972

auf dem Server und bei den Clients noch die ecoDMS-Version vom April 2020 am laufen sind

Eine Version vom April habe ich nicht im Changelog gefunden. Meinst Du die Version ecoDMS-18.09-2/3 vom März 2020?

Zitat von Clochard1972

siehe mein Beitag vom 11.10. -18:39 Uhr

Dieses Forum unterstützt auch URLs zur Referenzierung. Z.B. bei jedem Beitrag oben rechts gibt es eine Nummer des Posts. Hinter dieser ist auch eine URL hinterlegt. Diese lässt sich zur Referenzierung gut verwenden.

Eine Datumsangabe gibt es dort noch nicht, zumindest in meiner GUI. Das wird sich wohl kommende Woche ändern. Dann aber verschwindet die Angabe der Uhrzeit. Diese ist bislang noch in meiner GUI erkennbar. Du meinst also Post #8?

Zitat von Clochard1972

Die vom mir im Netz gefundenen Beschreibungen beziehen m. E. auf früherer OS-Versionen.

Meinst Du wirklich OS-Versionen oder statt dessen ecoDMS-Versionen oder beides zugleich?

Habe auf die Schnelle durchaus relative junge Anleitungen gefunden, die sich auf ältere ecoDMS-Versionen beziehen. Dort gibt es z.T. auch Angaben zu den benötigten Ports, falls Du Deine Firewalls überprüfen willst. Insbesondere bei Minor-Updates oder Patchlevels dürfte sich nicht so viel ändern, außer z.T. an den Systemvoraussetzungen. Aber die Firma und Website weißt ausdrücklich und mehrfach auf solche veränderten Systemvoraussetzungen hin. Hast Du diese schon überprüft und mit Deinen Gegebenheiten verglichen?

Also ich erfülle überwiegend noch nicht die Systemvoraussetzungen auf meinen Geräten. Und ich habe den Eindruck, dass dies bei Dir z.T. auch nicht der Fall ist. So erfüllt beispielsweise Windows Server 2008 R2 nicht die Systemvoraussetzungen, sondern muss es mindestens Windows 7 oder Windows Server 2012 R2 für manche Komponenten, während andere mindestens Windows 10 1903 benötigen, jeweils in der 64-Bit-Version. Vermutlich geht dann auch Windows Server 2019 1903.

Zitat von Clochard1972

Habe wie gesagt momentan den postgre-Server auf W2008R2

Habe jetzt nicht gelesen, welche Version Dein PostgreSQL hat, und ob dies auch die 64-Bit-Edition ist, wie in den Systemvoraussetzungen beschrieben. Dort steht auch, dass dieser Server nicht auf einem anderen Rechner laufen dürfe, da nur lokale Datenbanken unterstützt würden, auch keine Netzwerkfreigaben oder NAS-Laufwerke.

Zitat von Clochard1972

ecoDMS 18.09 latest Vesion läuft auf Docker (in Containerstation in Register wird ausgeführt ist grüner würfel )

Und wenn ich das richtig verstehe, läuft die Datenbank nicht in diesem Container, obwohl ich die Systemvoraussetzungen so verstanden habe, dass sie in gleichen Container laufen müsse.

Zitat von Clochard1972

Hat das einen Zweck die TS 451 ggf. komplett zurückzusetzen ??

Was meinst Du mit zurück setzen in diesem Zusammenhang? Meinst Du eine Neuinstallation von NAS und ecoDMS? Und beziehst Du die Neuinstallation der Clients auch ein, falls diese noch ein älteres Patchlevel haben?

Bevor Du alles zurück setzt, solltest Du erst die (aktualisierten) Systemvoraussetzungen überprüfen. Wenn diese alle erfüllt sind, kann es durchaus Sinn machen, neu aufzusetzen, um einen definierten Ausgangszustand zu haben. Vielleicht klappt es dann auch mit der Anleitung aus dem Handbuch.

Da bei mir noch nicht die Systemvoraussetzungen erfüllt sind, habe ich nicht geprüft, ob die Angabe des Herstellers stimmt, dass die neueste Version in neuem Dockerimage bereitgestellt wurde, wie in seiner Pressemitteilung von Ende September behauptet.

Ferner habe ich bei meiner Suche im Internet auch eine Anleitung zu Updates gefunden, die vor einigen Fallstricken warnt. Aber wenn Du neu aufsetzt, sollten Dir diese Fallstricke erspart bleiben.

Zitat von Clochard1972

Nur finde ich bei Docker leider nur die "latest Version"

ecodms orig link alte docker Versionen musst nur windows linux NAS oder MacOS wählen bitte

Kurze Frage, den ecoDMS Connection Manager hast du auch laufen?