Dokumentenverwaltung mit ecoDMS - PDFs werden nicht richtig angezeigt

    Hallo,


    ich habe mir von einigen Tagen ecoDMS runtergeladen und möchte damit meine 50-60 PDFs für eine wissenschaftliche Arbeit verwalten und vor allem filtern und duruchsuchen. Zuvor habe ich mit Acrobat Reader in allen PDFs per Tablet-Stift markiert und handschriftliche Notizen hinzugefügt. Ich habe also alle PDFs in ecoDMS reingezogen, einzeln klassifiziert und kann nun mithilfe eines Suchworts/Fachbegriff etc. oben in der Volltext-Suche die PDFs filtern und pro einzelnem PDF wird mir rechts oben in der Vorschau die Textseite des PDFs angezeigt, die das Suchwort enthält.


    In der Vorschau, die man maximieren kann, werden ABER NICHT die Markierungen und Notizen angezeigt, die ich für meine Arbeit brauche und die ich deshalb mit Adobe in allen PDFs gemacht habe. Warum ist das so, kann man das beheben, oder kann man aus der Vorschau heraus, das original PDF schnell öffnen etc.? Die Markierungen müssten ja in jeder PDF gespeichert sein, weil ich es ja mit Adobe gemacht habe.



    Auch würde ich gern wissen, ob ich die Volltext-Suche auch nach der 30-Tage-Testphase noch verwenden kann. Vom ecoDMS Support gibts leider auf keine Frage eine Antwort.

    Ich kenne ecoDMS nicht, hab es glaube mal vor einiger Zeit getestet ( war mir alles zu umständlich).


    Nicht alle PDF Viewer können alle Formate richtig wiedergeben, evtl. verwenden Deine Adobe PDFs etwas, dass ecoDMS nicht richtig verarbeiten kann.


    Gehts Dir nur um die Volltextsuche ? Da gäbe es einfachere und schnellere Lösungen.Z.B. Lookeen Desktop Search.Im Prinzip kann das auch die WIndows Suche, wenn man einen passenden Filter Driver installiert.Aber nich so schnell wie Lookeen ;)


    Da ich alle meine Dokumente digitalisiere, habe ich mich eine zeitlang mit möglichen Lösungen beschäftigt.Ich bin dann zu der Überzeugung gekommen, dass ich meine PDFs nicht einer Software anvertraue, sondern lieber klassisch in einer Filesystem-Struktur speichere und eine separate Suchmaschine nutze.Wer weiß, was eines Tages mit der Software bzw. der Firma ist und dann hat man evtl. keinen Zugriff mehr.Für den von Dir beschriebenen Zweck erscheint mir ecoDMS viel zu aufwändig.

    Zitat von tobi92-tobias

    kann man aus der Vorschau heraus, das original PDF schnell öffnen

    Wenn Du die Standardübersicht der Dokumente vor dir hast, dann kannst Du per Doppelklick auf das pdf Symbol (das ist bei mir direkt vor der Belegnummer) das pdf in deinem Standard pdf-Viewer öffnen.

    Zitat von DocHollywood

    Ich bin dann zu der Überzeugung gekommen, dass ich meine PDFs nicht einer Software anvertraue

    gesunde Paranoia? ;)

    Man kann aus ecoDMS heraus alle archivierten Dokumente als separate pdf-Dateien extrahieren.

    Kurze Antwort, die ich in dem abgetrennten Thread auch schon gegeben habe: für deine Zwecke (wissenschaftliches Arbeiten) ist ecoDMS eher ungeeignet. Schau dir mal Tools wie Mendeley, Citavi oder ähnliche Sachen an, ich denke damit bist du besser dran.

    Es ist in ecoDMS im übrigen nicht vorgesehen, einmal archivierte Dateien zu ändern, sprich wenn du neue Anmerkungen oder Notizen machst landen die nicht wieder im DMS, es sei denn du archivierst es neu.