Ich bleibe bei meiner Aussage, dass es chaotisch anmutet. So würde ich keine Daten "verwalten" sondern ein richtiges Konzept bevorzugen. Dazu gehört dann auch ein zentrales Gerät und zwangsweise ein Backup. Letzteres hattest du bisher nicht erwähnt, ich hoffe nur das es in dem Wirrwarr nicht vergessen wird.
LG
Christian